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Ingredienti speciali per l'industria alimentare

Outsourcing per la Pubblica Amministrazione

Un modello di outsourcing coordinato per payroll, amministrazione e previdenza

Supportiamo amministrazioni pubbliche e organizzazioni a controllo pubblico nella gestione dell’intero ciclo amministrativo del personale.

Servizi

Un’unica regia per l’intero ciclo amministrativo del personale

Payroll Outsourcing

INAZ AGS prende in carico il processo di elaborazione delle retribuzioni integrandosi con i flussi informativi, le procedure e l’organizzazione del cliente. L’attività non si esaurisce nella produzione del cedolino, ma comprende controlli, quadrature, adempimenti periodici e supporto nell’applicazione degli istituti retributivi e contrattuali.

  • acquisizione, verifica e gestione delle variabili retributive mensili;
  • elaborazione ordinaria e straordinaria dei cedolini per dipendenti e, ove previsto, soggetti assimilati;
  • gestione di arretrati, conguagli, una tantum, competenze accessorie e ricalcoli;
  • predisposizione e gestione del Libro Unico del Lavoro;
  • predisposizione degli adempimenti contributivi mensili e dei relativi flussi;
  • gestione UniEmens e, per le amministrazioni interessate, ListaPosPA;
  • predisposizione dei modelli F24 e delle quadrature fiscali e contributive;
  • gestione dei conguagli fiscali e previdenziali, comprese le risultanze dell’assistenza fiscale;
  • elaborazione delle Certificazioni Uniche e degli adempimenti annuali connessi al personale dipendente;
  • supporto agli adempimenti connessi a previdenza complementare, fondi sanitari e istituti di welfare, ove previsti;
  • produzione dei prospetti contabili e dei flussi necessari agli uffici amministrativi e ai sistemi contabili;
  • reportistica periodica e personalizzata a supporto delle attivita di controllo;
  • supporto specialistico nell’applicazione degli istituti retributivi previsti dai CCNL di riferimento.

I servizi Inaz AGS sono erogati su piattaforme e tecnologie del Gruppo INAZ.

Amministrazione del personale

Supportiamo gli uffici del personale nella gestione amministrativa degli eventi che accompagnano il rapporto di lavoro, assicurando coerenza tra dati anagrafici, contrattuali, retributivi e previdenziali:

  • assunzioni, cessazioni, trasformazioni e variazioni del rapporto di lavoro;
  • predisposizione delle comunicazioni obbligatorie e gestione degli adempimenti connessi;
  • gestione amministrativa degli istituti contrattuali e degli eventi individuali;
  • supporto nella gestione di ferie, permessi, assenze, aspettative e altri istituti con impatto amministrativo;
  • gestione e aggiornamento delle posizioni anagrafiche e contrattuali;
  • supporto operativo continuativo agli uffici del personale.

Previdenza pubblica

La previdenza pubblica rappresenta uno degli ambiti di maggiore specializzazione di INAZ AGS. Le attivita vengono gestite come parte di un unico presidio della posizione previdenziale del dipendente, dalla qualita del dato contributivo fino agli eventi di cessazione e pensionamento:

  • verifica e sistemazione della posizione assicurativa;
  • gestione delle attivita Passweb;
  • controllo, correzione e presidio dei flussi ListaPosPA;
  • supporto alle pratiche pensionistiche e agli adempimenti connessi alla cessazione;
  • gestione delle pratiche TFS e TFR;
  • ricostruzioni e regolarizzazioni contributive;
  • analisi e gestione di estratti conto, anomalie e incongruenze previdenziali;
  • supporto nella gestione di note di debito e interlocuzioni con INPS ex INPDAP.

Presenze e organizzazione del lavoro

INAZ AGS supporta l’integrazione tra rilevazione delle presenze e processo payroll, con l’obiettivo di rendere strutturato e controllabile il trasferimento delle informazioni che incidono sulla retribuzione.

  • gestione dei flussi provenienti dai sistemi di rilevazione presenze;
  • supporto alla gestione di orari, turnazioni e calendari di lavoro;
  • controllo delle anomalie e delle variabili con impatto retributivo;
  • trasferimento strutturato dei dati al processo payroll, riducendo le attivita manuali e il rischio di errore;
  • supporto nella definizione e gestione dei workflow autorizzativi, ove previsti.

Reporting e controllo

La disponibilità di dati affidabili consente di trasformare il payroll in uno strumento di controllo e programmazione. Produciamo output e report coerenti con le esigenze organizzative e contabili del cliente:

  • reportistica periodica e personalizzata;
  • prospetti contabili e flussi verso i sistemi amministrativo-contabili;
  • budget del personale e supporto alle elaborazioni previsionali;
  • forecast e analisi degli scostamenti;
  • analisi del costo del lavoro;
  • estrazioni e basi dati a supporto delle esigenze informative degli uffici.

Consulenza specialistica

Accanto alla gestione operativa, INAZ AGS mette a disposizione competenze specialistiche per supportare gli uffici del personale nelle questioni normative, contrattuali e previdenziali connesse alla gestione del personale pubblico:

  • supporto nell’interpretazione e applicazione dei CCNL e degli istituti retributivi;
  • assistenza normativa e previdenziale;
  • supporto nella gestione di casistiche complesse e adempimenti non ricorrenti;
  • affiancamento nelle interlocuzioni con gli istituti previdenziali e assicurativi;
  • supporto organizzativo nell’evoluzione dei processi amministrativi del personale.